一些經(jīng)濟實力雄厚的公司，會選擇自己購買打印機和復印機，但隨之而來的將是麻煩的問題，如不定期設備維護和耗材更換。尤其是在大型會議或展覽中，臨時需要大量圖形輸出。如果設備不能正常工作，這是一件非常令人頭痛的事情。
那么這種時候我們要怎樣才能讓辦公設備，發(fā)揮出它比較好的工作效率，讓這些設備更好的服務于公司呢？
一、租機不用承擔設備過時風險。
由于技術的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
二、租機不用擔心設備老化報廢再買機。
租賃：所有權歸租賃方，也正在因為如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
三、可任選適用公司的機型。
對于購買者來說，設備一買回來了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換復印機，月租也會適當調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上門維護。
購機者每年得花錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
租賃費用跟復印機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。
按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。
按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。
按復印權限來分，有常規(guī)復印機和保密復印機。
按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復印機。
按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
